Pour remplir les statistiques OFS, vous devez vérifier que les informations nécessaires sont renseignées dans la fiche des employés et dans la sélection de la statistique d'octobre et de la statistique annuelle est configurée dans les rubriques de salaire qui font parties de la statistique demandée.

Les informations des statistiques OFS pour l'employé sont disponibles dans la mutation correspondante :

Le paramétrage des statistiques dans les rubriques de salaire est disponible dans les réglages :

Le réglage des statistiques pour les rubriques de salaire peut être consulté depuis le menu ? > Documents et notices > Fichier des genres de salaire.

Vous devez également renseigner le numéro REE dans les coordonnées de la société :

Le numéro REE doit obligatoirement figurer sur toutes les transmissions de données à l'OFS. Dans le cas contraire, la déclaration est rejetée par le répartiteur. Exception : entreprises utilisant un InHouseID.

Le numéro REE peut être obtenu auprès de l'OFS à l'adresse électronique suivante : infobur@bfs.admin.ch

Lorsque toutes les données sont renseignées, vous pouvez imprimer les statistiques depuis le ruban IMPRESSIONS > Employés > Statistiques ou effectuer une transmission Swissdec depuis le ruban OPERATIONS > Swissdec > Création du fichier :

Lorsque la transmission est effectuée, vous devrez encore cliquer sur le lien de libération qui vous dirigera sur le site de l'OFS et la transmission définitive ne pourra se faire qui si le pourcentage d'erreur n'est pas trop élevé. Les erreurs éventuelles rencontrées seront indiquées et vous devrez exécuter une nouvelle transmission après avoir corrigé les différentes erreurs.