Paramétrage SMTP

Pour que l'envoi des documents par mail fonctionne il est impératif de paramétrer le serveur SMTP.

Renseignez les informations de votre adresse e-mail dans la fenêtre Propriétés du serveur SMTP.

En général ce paramétrage est fait par votre administrateur réseau ou par le responsable informatique de votre société.

Ce paramétrage est indispensable pour l'envoi par e-mail de tous les documents depuis MEGA Gestion Intégrée

Envoi de vos documents par mail

Il y a plusieurs manières d'envoyer un document de vente ou d'achat par e-mail. Exemple ci-dessous pour l'envoi d'une facture.

1ère possibilité

1. Ouvrir votre document puis cliquez sur l'icône de l'enveloppe en bas du document ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+M.

La fenêtre modèle d'impression s'ouvre.

2ème possibilité

1. Sélectionnez votre document dans la liste puis cliquer sur les 3 petits points et choisissez l'option Envoyer un message. 

La fenêtre modèle d'impression s'ouvre.

Ensuite procédure identique pour les deux possibilités

2. Sélectionnez votre modèle d'impression puis cliquez sur OK

3. Une fenêtre Nouveau message s'ouvre dans laquelle vous pouvez éditer votre message. Pour intégrer un message automatique à vos mail cliquez sur le lien ci-après

4. Contrôlez l'adresse du destinataire, visualisez votre facture si nécessaire (double clic sur la pièce jointe) puis cliquez sur envoyer.