Cliquer sur le menu Dossiers puis sur l'icône Administration de la sécurité.

Sélectionner un utilisateur puis cliquer sur Editer. Autre possibilité: double clic sur un utilisateur pour le modifier.

Ajouter une signature dans l'onglet Signature des messages. Cette signature sera utilisée lors de l'envoi des documents par mail. Chaque utilisateur peut avoir sa signature personnalisée.